Politique de confidentialité
Le site web www.okey.be utilise des outils informatiques qui retrouvent la trace des adresses Internet des domaines à partir desquels les internautes visitent le site et qui analysent ces données à des fins d’évaluation. L’utilisateur individuel reste cependant toujours anonyme.
Le propriétaire et le prestataire créateur et/ou administrateur du site ne divulgueront aucune information personnelle ou individuelle identifiable à aucun tiers sans votre accord exprès préalable. Ces données ne seront pas davantage utilisées à des fins de direct marketing.
Okey.be est le responsable de traitement pour les données qui sont collectées sur ce site Web. Le délégué à la protection des données de Okey.be est Philippe Demaret. Vous pouvez le contacter par mail via philippe.demaret@proximus.be pour toute question qui concerne cette politique de confidentialité.
Okey.be est un site d’information sur le hockey.
Cette politique de confidentialité documente la politique vie privée de Okey.be en tant que responsable de traitement, c’est-à-dire pour les traitements pour lesquels Okey.be définit les finalités et les moyens du traitement.
Quelles données personnelles sont collectées sur les utilisateurs de ce site Web
Les utilisateurs peuvent fournir leurs données personnelles à Okey.be via ce site Web en navigant sur le site, en faisant une demande via le formulaire de contact ou en soumettant une candidature via le formulaire existant.
Pour chaque demande de contact, Okey.be collecte les informations suivantes :
- Nom
- Prénom
- Adresse e-mail
- Sujet
- Message
Pendant la navigation, notre serveur stocke des logs (évènements exécutés par un serveur ou une application informatique). Cela consiste principalement à récupérer votre adresse IP et l’historique de vos requêtes (comme une visite de page par exemple)
Pourquoi Okey.be collecte et utilise ces données personnelles
Navigation
Okey.be stocke les logs serveur avec comme finalité de pouvoir détecter les tentatives d’intrusion et les anomalies, et ce, dans le but de garantir la sécurité du système informatique.
Formulaire de Contact
Les informations que l’utilisateur encode via le formulaire de contact ne sont utilisées que pour répondre à la demande de l’utilisateur.
Les données personnelles ne seront utilisées que pour ces finalités.
Comment Okey.be collecte ces données personnelles
Okey.be récolte des données sur les utilisateurs via différentes sources d’information :
- L’utilisateur envoi un mail à philippe.Demaret@proximus.be
- L’utilisateur soumet une demande via le formulaire de contact
- Cookies
- Log serveur
Qui traite les données personnelles des utilisateurs
Navigation
Le support informatique de Okey.be (société POUSH) et WPserveur (société fournissant l’hébergement, sous-traitant) sont les destinataires des logs serveur pour la finalité décrite plus haut. L’accès au système de journalisation est sécurisé et encadré. Wpserveur est sous-traitant et garantit avoir mis en place toutes les mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données comme l’exige le Règlement sur la Protection des données personnelles (RGPD) qui remplace la directive 95/46/CE.
Formulaire de contact
Le webmaster et rédacteur en chef de Okey.be est le destinataire principal des informations collectées via le formulaire de contact pour les finalités décrites plus haut. Elles ne sont pas transmises plus loin.
Comment Okey.be collecte et garde la preuve du consentement des utilisateurs
Chaque utilisateur est clairement informé des utilisations qui peuvent être faites de ses données personnelles au moment où celui-ci les fournit et tel que décrit dans cette politique de confidentialité.
Le consentement est demandé pour les candidats et les prospects. Après le premier contact, le candidat ou le prospect sera invité à donner son consentement explicite pour le traitement de ces données via le formulaire en ligne. Ce consentement sera conservé dans le système de Okey.be. Si Okey.be ne récupère pas le consentement du candidat, alors ses informations ne seront pas conservées, ni traitées.
Combien de temps Okey.be garde les données personnelles des utilisateurs et quelle est la base légale
Navigation
Les logs serveur sont stockés pour une période de 6 mois. Le stockage de ces logs est légal si l’utilisateur est bien informé de la mise en place du système de journalisation et que les données conservées ne sont utilisées que pour garantir la sécurité du système et la détection d’anomalies.
Formulaire de contact
Les données personnelles récupérées via le formulaire de contact ne sont traitées que le temps nécessaires pour répondre à la question de l’utilisateur. De ce fait, la période de rétention des informations est variable et dépend de la complexité de la demande. Lorsqu’un utilisateur soumet le formulaire de contact, il peut s’attendre légitimement à recevoir une réponse de notre part.
Si la demande est commerciale, avec le consentement du prospect, Okey.be garde les données pendant 3 ans après le dernier contact sur base des recommandations des autorités compétentes et du consentement explicite du prospect.
Droit des personnes concernées
Dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données personnelles (RGPD), les utilisateurs ont les droits suivants en ce qui concernent les données que Okey.be collecte à leur sujet :
- Droit d’accès
- Droit à la rectification
- Droit d’effacement (droit à l’oubli)
- Droit à la limitation
- Droit à la portabilité
Pour toute demande qui concerne ces droits, les utilisateurs peuvent envoyer un mail à philippe.demaret@proximus.be avec l’objet de sa demande. Okey.be répondra à la demande adressée en rapport avec les droits énumérés ci-dessus endéans un mois calendaire après réception de la demande. Si Okey.be reçoit de nombreuses demandes ou des demandes complexes, le temps de réponse peut augmenter pour un maximum de 2 mois supplémentaires.
Pour des raisons de sécurité, pour chaque demande en rapport avec ces droits, Okey.be procédera à une vérification de l’identité de la personne qui soumet la demande. Pour ce faire, la personne concernée sera invitée à faire l’une de ces deux actions :
- Envoyer une copie d’un document officiel (carte d’identité, passeport) et une copie d’une facture de service (téléphone, électricité…) qui mentionne clairement le nom et l’adresse de la personne concernée.
- Téléphoner à Okey.be qui procédera à une vérification téléphonique strict qui consistera à comparer les réponses fournies par l’utilisateur avec les informations dont ils disposent.
Okey.be répondra à la demande seulement après une identification positive.
Sous-traitants
Okey.be ne partage pas de données personnelles avec d’autres entreprises que celles faisant partie du groupe Okey.be, à l’exception des sous-traitants identifiés.
L’hébergement du site Web est confié à la société wpserveur et la gestion technique à la société Poush.
En tant que sous-traitants, ils garantissent avoir mis en place toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger les données tel que l’exigence le Règlement Général de la Protection des Données Personnelles (RGPD) qui remplace la directive 95/46/CE.
Informations techniques sur les mesures de sécurité
Liste des mesures de sécurité
Okey.be utilise une infrastructure informatique en réseau, permettant à son personnel d’interagir en interne et avec des tiers, et d’utiliser des applications et des services. Okey.be a mis en place via son support technique (la société POUSH) différentes mesures de sécurité couvrant les domaines suivants :
- Sensibiliser les utilisateurs
- Authentifier les utilisateurs
- Gérer les habilitations
- Tracer l’accès et gérer les incidents
- Sécuriser les postes de travail
- Sécuriser l’informatique mobile
- Protéger le réseau informatique
- Sécuriser les serveurs
- Sécuriser les sites Web
- Enregistrer et planifier la continuité des activités
- Archiver en toute sécurité
- Encadrer la maintenance et la destruction des données
- Gérer la sous-traitance
- Garantir la sécurité des échanges avec d’autres organisations
- Protéger les locaux
- Encadrer les développements informatiques
- Crypter, garantir l’intégrité ou signer
POUSH teste et améliore ces mesures da manière continue.
Brèche de sécurité
Détection d’une brèche de sécurité
Tout événement présentant une menace potentielle pour les données personnelles doit être considéré comme une atteinte à la sécurité. Une menace peut être de différentes natures : perte, modification, corruption ou exposition à des tiers.
Voici quelques exemples d’événements qui doivent être considérés comme une menace :
- Intrusion d’un tiers dans le réseau de l’entreprise
- Infection d’un ou plusieurs appareils par un logiciel malveillant, y compris un virus, un rootkit, …
- Perte d’une clé USB contenant des fichiers contenant des données personnelles.
- Perte d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone contenant ou pouvant accéder à des fichiers contenant des données personnelles.
- Brèche de sécurité sur notre serveur de donnée
POUSH a pris un certain nombre de mesures pour détecter ces événements sans délais.
Évaluation des risques
Lors de l’analyse des risques, POUSH identifie d’abord les dommages potentiels (dommages physiques, matériels ou moraux) associés à une activité de traitement. Ensuite, nous évaluons la gravité des dommages qui pourraient en résulter. Enfin, POUSH évalue la probabilité de l’événement en analysant les vulnérabilités de leurs systèmes et opérations ainsi que la nature des menaces. Les risques sont catégorisés par «risque élevé», «risque» et «risque faible».
Notification des brèches de sécurité aux autorités compétentes
Si la brèche de sécurité peut entraîner une menace pour les personnes concernées, telles que, par exemple, vol d’identité, fraude, perte financière ou impact sur l’influence, POUSH et Okey.be en informeront les autorités.
Cette notification doit avoir lieu dans les 72 heures suivant l’identification positive de la menace de sécurité. Si ce délai est dépassé, le délai supplémentaire doit être justifié.
Notification des brèches de sécurité aux personnes concernées
Si le risque pour les personnes concernées est jugé élevé, elles doivent également être informées. En cas de doute sur le degré de risque, les autorités peuvent être contactées pour vérification.
Si la situation nécessite une notification aux personnes concernées, il faut également leur fournir des directives sur la façon d’atténuer le risque..
Définitions
- Responsable de traitement
« Responsable de traitement » désigne la personne physique ou morale, l’autorité publique, l’agence ou tout autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel. , le responsable de traitement (ou les critères de nomination du responsable de traitement) peuvent être désignés par ces lois. »
GDPR, Art.4 (7)
- Sous-traitant
« Le sous-traitant est une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou tout autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement. »
Un employé du responsable de traitement de données n’est pas considéré comme un sous-traitant.
GDPR, Art.4 (8)
- Traitement
« Un traitement désigne toute opération ou ensemble d’opérations effectuées sur des données personnelles ou des ensembles de données personnelles, que ce soit par collecte, enregistrement, organisation, structuration, stockage, adaptation ou altération, récupération, consultation, utilisation, divulgation par transmission, diffusion ou mise à disposition, alignement ou combinaison, restriction, effacement ou destruction. » GDPR, Art.4 (2)
- Données personnelles
« Données à caractère personnel : toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (« personne concernée »), une personne identifiable pouvant être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification , les données de localisation, les identifiants en ligne ou un ou plusieurs facteurs spécifiques à l’identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne. »
Source: GDPR, Rec.26; Art.4 (1)
- Données personnelles sensibles
“ Données personnelles sensibles : données personnelles, révélatrices d’origine raciale ou ethnique, opinions politiques, croyances religieuses ou philosophiques, appartenance à un syndicat, données sur la santé ou la vie sexuelle et l’orientation sexuelle, données génétiques ou données biométriques. sont traitées séparément (le droit pénal ne relevant pas de la compétence législative de l’UE). »
Source: GDPR, Rec.10, 34, 35, 51; Art.9 (1)
Document de référence
- Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46 / CE (Règlement général sur la protection des données) http://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj
Autorités compétentes en matière de protection de la vie privée
Commission de la vie privée
Rue de la Presse, 35
B-1000 Bruxelles
Belgique
Téléphone +32 2 274 48 00