Ce 23 octobre, Beliris vient de publier son appel à candidature pour se trouver un coordinateur de projet pour la construction d’un ensemble comprenant le fameux stade national de hockey. Il s’agit en fait d’aménager le site du Zwartebeek à Uccle qui comprendra notamment ce stade de hockey.
L’analyse des besoins
L’analyse de la situation actuelle et celle du besoin du futur stade et de l’aménagement du site a été réalisé par Sweco, qui a consulté la commune d’Uccle, l’ARBH et ses Ligues, ainsi que les autres parties concernées par ce méga-projet. Cette analyse a abouti sur un dossier de plusieurs centaines de pages, dont une analyse contextuelle et ses 36 annexes, une analyse de faisabilité qui concerne le stade de hockey, y compris les diverses estimations budgétaires avec un stade qui pourrait coûter plus de 16 millions d’euros et un budget total dépassant les 25 millions. Prévu initialement pour 2026, on voit bien que cette date espérée par la Fédé ne pourra pas être respectée et on s’attend à ce que tout soit disponible au plus tôt dans 5 à 8 ans.
La procédure
Beliris (et l’ARBH) cherchent donc un coordinateur de projet pour mettre en place le fameux stade de hockey ainsi que ses conséquences sur son implantation, soit une relocalisation de la salle de sport (où s’est tenue la coupe d’Europe en salle il y a quelques années) et une série d’infrastructures sportives appartenant à Uccle Sport et à la commune.
L’appel à ce coordinateur comporte un dossier complet qui décrit dans les détails toutes les tâches à réaliser.
Il devra s’occuper de
– La présentation et la défense du projet devant le Comité d’Accompagnement, le collège des Bourgmestre et échevins, les riverains, la commission de concertation, etc. ;
– La préparation et la participation active aux comités participatifs (riverains, experts, …)
– L’établissement des projets de procès-verbaux des réunions auxquelles l’adjudicataire participe
– La coordination des prestations d’auteur de projet, les éventuelles prestations complémentaires, ainsi que les prestations fournies par le MO ou par un de ses mandataires
– Le contrôle du planning et du budget tout au long de la mission.
Sa mission se découpe en plusieurs tranches
1. Tranche ferme : élaboration d’études préalables et d’un Masterplan
– L’établissement d’un diagnostic détaillé, approfondi et complet de la situation existante et/ou en l’affinage de celui réalisé par SWECO lors de la phase de pré-étude (= analyse contextuelle) ; – La réalisation d’études préliminaires ; – La rédaction du volet stratégique – Mise à jour du Masterplan ; – La rédaction du volet opérationnel – Mise à jour du Masterplan ; – La conception et l’animation d’un processus de participation citoyenne.
2. Tranche conditionnelle 1 : Etudes relatives à la construction d’une nouvelle salle de sport et de ses abords
3. Tranche conditionnelle 2 : Etudes relatives au stade national de hockey et aux aménagements extérieurs Ces tranches consisteront en :
– l’élaboration d’un avant-projet succinct
– l’élaboration d’un avant-projet définitif
– l’élaboration des dossiers de permis réglementaires (permis mixte) et au suivi de la phase d’instruction
– l’élaboration du dossier d’études de projets définitifs
– l’élaboration du dossier d’adjudication
– l’assistance à la maitrise d’ouvrage à l’analyse des offres reçues en vue de l’attribution du marché de travaux
– l’assistance à la maitrise d’ouvrage quant à la préparation du chantier ainsi qu’au suivi et contrôle des travaux réalisés par l’entreprise générale de construction désignée ;
– l’assistance à la maitrise d’ouvrage aux phases de réceptions (provisoire et définitive) ainsi qu’à la clôture administrative du dossier
La situation actuelle
Le site est occupé
1. Uccle Sport
• 2 terrains de hockey ainsi qu’un terrain d’entrainement;
• 5 terrains de padel
• 9 de tennis outdoor
• 2 terrains de pickelball
• Un hall de sport avec 4 terrains de tennis indoor
• Un bâtiment « clubhouse », une « guinguette », et une aire de jeux
• 2 parkings à ciel ouvert (P1 : 42 places et P2 : 108 places dont 6 places PMR) ainsi qu’un parking de livraison jouxtant le clubhouse
2. La commune d’Uccle
• Une salle omnisports
• 2 terrains de football & un bâtiment « tribune » occupée par Royal Uccle Léopold (football)
• Terrain de streetball
• Terrain de streetworkout
• Parking Neerstalle de 39 places & parking Zwartebeek de 88 places dont 2 places PMR.
Les délais
L’actuel appel d’offre se clôturera le 12 décembre et Beliris devra alors étudier les candidatures avant de désigner ce super-coordinateur.
Compte-tenu de son travail, avec les diverses consultations et possibilités de faire les choses au mieux, on doit s’attendre à une mise en oeuvre qui pourrait encore prendre de 1 à 3 ans (avec toutes les demandes et permis à introduire et obtenir). Viendront ensuite les possibles déménagements, démolitions et constructions qui pourrait prendre encore 4 ans, si pas plus. La volonté qui a transparu dans cette étude est de minimiser l’impact et de construire un gigantesque espace de vie de 80 hectares consacré aux sports et aux loisirs.
